Behandling af personoplysninger
Vi ønsker, at du skal kunne føle dig tryg, når du giver os dine personoplysninger. Vi vil understrege, at vi overholder databeskyttelsesforordningen, GDPR.
Dataansvarlig
AB Yllw Factory er dataansvarlig i henhold til persondataloven for den behandling af personoplysninger, der finder sted.
Hvornår behandles personoplysninger?
AB Yllw Factory behandler dine personoplysninger, når du:
- Når du køber varer hos os, og vi har jeres oplysninger for at holde styr på garantiforpligtelser og for at informere jer om nyheder.
- Tilmeld dig vores abonnementstjeneste for nyhedsbrev
- Søger ledige stillinger eller tilkendegiver din interesse for ansættelse hos os,
- Hvis du/I i øvrigt kontakter os med f.eks. forretningsforslag og indkøb af varer.
- Når du bruger vores tjeneste My Projects til at gemme eller reservere produkter i projekter.
Registrerede oplysninger
Når repræsentanter for en virksomhed foretager bestillinger og tilmeldinger, kan følgende blive registreret:
- Navn på virksomhedens kontaktpersoner
- Virksomhedens CVR-nummer
- Deres stillingsbetegnelse
- Telefonnummer
- E-mailadresser.
- Faktura- samt leveringsadresse
AB Yllw Factory registrerer i visse tilfælde CPR-nummer, hvis du som privatperson har enkeltmandsvirksomhed og køber produkter hos os, eller hvis du som privatperson sælger brugte varer til os.
I forbindelse med arrangementer, hvor vi inviterer til sammenkomster med mad og drikke, kan det indebære, at vi midlertidigt registrerer personers allergier eller præferencer i forhold til mad. Sådanne oplysninger gemmes aldrig efter, at arrangementet er afsluttet.
Formålet med behandling af personoplysninger
Da AB Yllw Factory ombetrækker, finerer, omlakerer og reparerer møbler i tekstiler, materialer og farver, der vælges fra vores sortiment, og det ikke er usædvanligt, at en kunde vender tilbage tre år senere og ønsker en tilsvarende stol, er det en stor fordel for både os og kunden at kunne hjælpe med dette. Formålet med behandlingen af personoplysninger er i denne sammenhæng udelukkende at kunne give jer den garanti, I har på produkterne, samt fremover at kunne tilbyde supplerende møbler i samme tekstil/farve som ”sidste gang”. Et andet formål er at kunne sende information om nyheder og tilbud fra virksomheden.
Når du søger ledige stillinger, indsender interessehenvendelser vedrørende ansættelse hos os, deltager i undersøgelser eller afgiver oplysninger til “benchmarking” eller ønsker at blive kontaktet af os, anvender vi dine personoplysninger udelukkende til det formål, du selv ønsker, de skal bruges til.
For ansatte forekommer det, at vi gemmer notater for at fremme den ansattes udvikling og karriere i virksomheden. Alle notater vedrørende ansatte underskrives af den ansatte selv som godkendelse.
Når du bruger My Projects, behandler vi dine personoplysninger for at muliggøre håndtering af dine projekter, gemte produkter og reservationer. For at kunne tilbyde den bedst mulige service kan vores sælgere også kontakte dig med spørgsmål om dit projekt eller dine reservationer.
Videregivelse af personoplysninger
Ved arrangementer eller udsendelser kan oplysninger i form af adresse eller e-mailadresse fra kunderegisteret blive videregivet til eksterne parter, det vil sige virksomheder uden for AB Yllw Factory, i det omfang det er nødvendigt for at administrere deltagelse i et foredrag eller håndtering af en invitation til et arrangement eller udsendelse af et nyhedsbrev. Oplysninger kan også videregives til eksterne parter, hvis du giver samtykke til dette, for eksempel for at kunne formidle kontakt til relevante samarbejdspartnere. Vi videregiver dog aldrig vores kundeoplysninger til tredjepart, som har ret til at anvende oplysningerne til andet end den opgave, vi har bestilt hos leverandøren.
I alle ovennævnte tilfælde er AB Yllw Factory dataansvarlig, og de leverandører, vi anvender, er databehandlere. Leverandørerne er forpligtet til at følge Yllw Factorys instruktioner og har ikke ret til at videregive jeres personoplysninger til andre eller anvende dem til andre formål end dem, der er omfattet af Yllw Factorys instruktioner. Leverandørerne er desuden forpligtet til at træffe nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger.
Personoplysninger kan blive videregivet, hvis myndigheder anmoder om adgang til vores kunde- og leverandørregister, i det omfang det følger af lov, bekendtgørelse eller myndighedsafgørelse.
Hvor længe opbevares oplysningerne?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser, dvs. levere tjenester, garantiforpligtelser, service, produkter, fakturering, foredrag, håndtering af klager eller reklamationer m.m. Hvis du som kunde samtykker til, at dine kontaktoplysninger må anvendes til markedsføringsformål, opbevares de, indtil du ønsker, at oplysningerne skal slettes.
Indsigt og rettelser
Én gang om året har du ret til gratis at anmode om indsigt i de personoplysninger, der er registreret om dig hos AB Yllw Factory. Send din anmodning om indsigt til vores dataansvarlige. Hvis du mener, at en oplysning er forkert, bedes du kontakte den dataansvarlige for at få oplysningerne rettet.
Links
På sin hjemmeside har AB Yllw Factory links til andre websites. Denne politik gælder ikke for disse websites, f.eks. Facebook m.fl. Vi anbefaler, at du læser disse websites’ persondatapolitik, inden du afgiver dine personoplysninger.
Sikkerhed
Der er altid en risiko forbundet med at videregive personoplysninger via internettet. Ingen tekniske systemer er fuldstændig beskyttet mod indtrængen. AB Yllw Factory har iværksat avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uberettiget adgang. Oplysningerne er lagret i en database i Sverige.
Cookies til udvikling af vores hjemmeside
Vi anvender cookies for at kunne forbedre og udvikle vores hjemmeside. Dette er grundlæggende for at kunne effektivisere websites. En cookie er en tekstfil, der lagres på din computer og indeholder information. Den bruges for at gøre det lettere for dig som besøgende på websitet.
Hvis du foretager valg på websitet, kan information gemt i cookien næste gang, du besøger det samme website, hjælpe dig med de præferencer, du valgte sidst. Cookien fortæller websitet, at besøgende har været der tidligere, og hvilke indstillinger der er foretaget.
Hvis du foretager nye indstillinger på websitet, erstattes den gamle cookie med en ny på din computer. Cookies anvendes altså af praktiske årsager for at gøre det lettere for dig, når du besøger et bestemt website.
De fleste browsere er indstillet til at acceptere cookies. Hvis du ikke ønsker, at cookies skal lagres på din computer, kan du indstille din browser til at give dig besked, når den modtager en cookie. Du får dermed mulighed for at vælge, om informationen skal gemmes eller ej.
Lov om cookies
I henhold til lov om elektronisk kommunikation skal alle, der besøger et website med cookies, have adgang til information om, at websitet indeholder cookies, og hvorfor cookies anvendes.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål om behandlingen af personoplysninger på AB Yllw Factorys hjemmeside, kan du i første omgang kontakte vores dataansvarlige pr. e-mail [email protected] eller om nødvendigt benytte vores almindelige kontaktoplysninger [email protected] .