Henkilötietojen käsittely

Haluamme, että voit tuntea olosi turvalliseksi antaessasi meille henkilötietojasi. Haluamme korostaa, että noudatamme tietosuoja-asetusta, GDPR:ää.

Rekisterinpitäjä

AB Yllw Factory on rekisterinpitäjä henkilötietolain mukaisesti niiden henkilötietojen osalta, joita käsitellään.

Milloin henkilötietoja käsitellään?

AB Yllw Factory käsittelee henkilötietojasi, kun:

• Kun ostat tuotteita meiltä ja meillä on tietosi takuuseen liittyvien velvoitteiden hallinnoimiseksi sekä tiedottaaksemme sinua uutisista.
• Tilaat uutiskirjeemme
• Haet avoimia työpaikkoja tai ilmoitat kiinnostuksestasi työskennellä meillä,
• Olet muuten yhteydessä meihin esimerkiksi liiketoimintaehdotusten tai tuotteiden hankinnan yhteydessä.
• Käytät palveluamme My Projects tuotteiden tallentamiseen tai varaamiseen projekteissa.

Rekisteröidyt tiedot

Kun yrityksen edustajat tekevät tilauksia ja ilmoittautumisia, voidaan rekisteröidä seuraavia tietoja:

• Yrityksen yhteyshenkilöiden nimet
• Yrityksen y-tunnus
• Heidän tehtävänimikkeensä
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoitteet.
• Laskutus- ja toimitusosoite

AB Yllw Factory rekisteröi toisinaan henkilötunnuksen, jos toimit yksityishenkilönä toiminimellä ja ostat tuotteita meiltä tai jos myyt käytettyjä tuotteita meille.

Tapahtumien yhteydessä, joissa tarjoamme ruokaa ja juomaa, saatamme tilapäisesti rekisteröidä henkilöiden allergiat tai ruokavaliotoiveet. Tällaisia tietoja ei koskaan säilytetä tapahtuman päättymisen jälkeen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Koska AB Yllw Factory verhoilee, viiluttaa, lakkaa ja korjaa kalusteita valikoimamme tekstiileillä, materiaaleilla ja väreillä, eikä ole epätavallista, että asiakas palaa kolmen vuoden kuluttua ja haluaa samanlaisen tuolin, on sekä meille että asiakkaalle suuri etu, että voimme auttaa tässä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tässä yhteydessä ainoastaan tarjota tuotteiden takuupalvelu sekä tulevaisuudessa mahdollisuus tarjota täydentäviä kalusteita samassa kankaassa/värissä kuin ”viimeksi”. Toinen tarkoitus on lähettää tietoa yrityksen uutisista ja tarjouksista.

Kun haet avoimia työpaikkoja, lähetät työhakemuksia, osallistut kyselyihin tai annat tietoja ”benchmarkingia” varten tai haluat, että otamme sinuun yhteyttä, käytämme henkilötietojasi ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon olet itse ne antanut.

Työntekijöiden osalta saatamme säilyttää muistiinpanoja edistääksemme työntekijän kehitystä ja uraa yrityksessä. Kaikki työntekijöitä koskevat muistiinpanot allekirjoittaa työntekijä itse hyväksynnän merkiksi.

Kun käytät My Projects -palvelua, käsittelemme henkilötietojasi projektiesi, tallennettujen tuotteiden ja varausten hallinnoimiseksi. Tarjotaksemme parasta mahdollista palvelua myyjämme voivat myös ottaa sinuun yhteyttä projektiasi tai varauksiasi koskevissa kysymyksissä.

Henkilötietojen luovuttaminen

Tapahtumien tai tiedotteiden yhteydessä osoite- tai sähköpostitietoja asiakasrekisteristä voidaan luovuttaa ulkopuolisille tahoille, eli yrityksille AB Yllw Factoryn ulkopuolella, siinä laajuudessa kuin on tarpeen osallistumisen hallinnoimiseksi tai kutsujen tai uutiskirjeiden lähettämiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös suostumuksellasi esimerkiksi arvokkaiden kontaktien välittämiseksi. Emme kuitenkaan koskaan luovuta asiakastietojamme kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen kuin siihen toimeksiantoon, jonka olemme palveluntarjoajalle antaneet.

Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa AB Yllw Factory toimii rekisterinpitäjänä ja käyttämämme palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Palveluntarjoajat ovat velvollisia noudattamaan Yllw Factoryn ohjeita eivätkä saa luovuttaa henkilötietojanne muille tai käyttää niitä muihin tarkoituksiin kuin Yllw Factoryn ohjeiden mukaisesti. Palveluntarjoajien on lisäksi toteutettava asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä pyytävät pääsyä asiakas- ja toimittajarekisteriimme lain, asetuksen tai viranomaispäätöksen perusteella.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi, eli palveluiden, takuupalveluiden, huollon, tuotteiden toimittamisen, laskutuksen, tapahtumien, valitusten tai reklamaatioiden käsittelyn osalta. Jos asiakas antaa suostumuksensa yhteystietojen käyttämiseen markkinointitarkoituksiin, säilytämme tiedot siihen asti, kunnes pyydät niiden poistamista.

Tarkastusoikeus ja oikaisu

Sinulla on oikeus kerran vuodessa maksutta pyytää ote sinua koskevista henkilötiedoista, jotka ovat AB Yllw Factoryn hallussa. Lähetä pyyntö rekisterivastaavallemme. Jos jokin tieto on mielestäsi virheellinen, ota yhteyttä tietojen korjaamiseksi.

Linkit

AB Yllw Factoryn verkkosivustolla on linkkejä muille verkkosivustoille. Tämä seloste ei koske näitä sivustoja, kuten esimerkiksi Facebookia. Suosittelemme tutustumaan kyseisten sivustojen tietosuojaselosteeseen ennen henkilötietojen antamista.

Tietoturva

Henkilötietojen luovuttamiseen internetin kautta liittyy aina riski. Mikään tekninen järjestelmä ei ole täysin suojattu tunkeutumisilta. AB Yllw Factory on toteuttanut kehittyneitä tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä. Tiedot tallennetaan Ruotsissa sijaitsevaan tietokantaan.

Evästeet verkkosivuston kehittämiseksi

Käytämme evästeitä parantaaksemme ja kehittääksemme verkkosivustoamme. Tämä on olennainen osa verkkosivuston toimivuuden kehittämistä. Eväste on tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi ja sisältää tietoa. Sitä käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä.

Jos teet valintoja verkkosivustolla, evästeeseen tallennetut tiedot voivat seuraavalla käyntikerralla auttaa muistamaan aiemmat asetuksesi. Eväste ilmoittaa verkkosivustolle, että kävijä on ollut siellä aiemmin ja mitä asetuksia on tehty.

Jos teet uusia asetuksia verkkosivustolla, vanha eväste korvataan uudella tietokoneellasi. Evästeitä käytetään siis käytännöllisistä syistä helpottamaan verkkosivuston käyttöä.

Useimmat selaimet on asetettu hyväksymään evästeet. Jos et halua evästeiden tallentuvan tietokoneellesi, voit muuttaa selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen evästeen vastaanottamisesta. Voit tällöin päättää, tallennetaanko tiedot vai ei.

Evästelaki

Sähköisen viestinnän lain mukaisesti kaikkien evästeitä käyttävien verkkosivustojen on annettava kävijöille tietoa evästeiden käytöstä ja niiden tarkoituksesta.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä AB Yllw Factoryn verkkosivustolla, voit ensisijaisesti ottaa yhteyttä rekisterivastaavaamme sähköpostitse [email protected] tai tarvittaessa käyttää tavallisia yhteystietojamme [email protected] .